Descripción del puesto
Funciones:
Administrar los contratos fiduciarios, fideicomisos, comisiones de confianza y servicios financieros asignados por el Supervisor, Ejecutivo o la Subgerencia de Administración de Fideicomisos
Solicitar la apertura de cuentas bancarias de los fideicomisos, comisiones de confianza y/o servicios financieros que se le designen para su administración, así como efectuar los débitos y acreditaciones en las cuentas de los fideicomisos
Elaborar y remitir informes mensuales y trimestrales, reportes, estadísticos, y/o memoria anual, al fideicomitente o mandante según lo establezca el acto constitutivo, a la SBS, así como a áreas internas y entidades externas de ser el caso que lo soliciten.
Preparar solicitudes de transferencias de fondos, órdenes de servicio, giro y reembolsos a: terceros, mandantes, fideicomitentes o fideicomisarios. Así como, efectuar desembolsos, recuperaciones, conciliaciones de saldos, pagos y otros, según lo establezca los contratos administrados que le fueron asignados.
Ejecutar procesos y realizar las actividades, conforme lo establezcan las políticas, reglamentos, manuales y procedimientos de los contratos administrados que le fueron asignados en atención a los usuarios y/o participantes del fideicomiso
Elaborar el presupuesto, llevar el control de los gastos que pudiera incurrir el fideicomiso, producto de la administración de los contratos y cargarlos al patrimonio fideicometido, o de ser posible, solicitar su reembolso a los fideicomitentes
Gestionar y controlar la recaudación, cobranza de aportes y facturación de los derechos del fideicomiso; así como llevar el control de los ingresos proyectados en el presupuesto establecido.
Suministrar la documentación fuente al Departamento de Contabilidad para la presentación y elaboración oportuna de los estados financieros de los fideicomisos.
Proponer e implementar mejoras en los procesos a su cargo, orientadas a fortalecer la eficiencia operativa y asegurar una gestión oportuna y ordenada de los fideicomisos asignados.
Proponer y gestionar requerimientos de mejora, así como registrar, reportar y dar seguimiento a los incidentes y casos comunicados por los usuarios y/o participantes, coordinando su atención con el frente de TI.
Realizar la gestión del pago de comisiones a favor de COFIDE, así como emitir comprobantes de pago por los fideicomisos que administra
y los que sean designados a efecto de que sean remitidos a los fideicomitentes.
Requisitos:
Bachiller en Administración, Finanzas, Contabilidad, Derecho, Ingeniería Industrial o afines.
4 años mínimo de experiencia laboral general, contada desde egresado.
2 años en puestos de analista, asistente o en puestos de similares características y responsabilidades.
Deseable - Conocimientos técnicos principales requeridos para el puesto: Administración de Fideicomisos, Ley de bancos y matemáticas financieras o afines.
Cursos en temas relacionados a la administración de fideicomisos; gestión de datos y/o proyectos y/o procesos y/o afines. (Deseable).
Office: Intermedio - Avanzado
Manejo de métricas financieras.
Beneficios:
Ingreso a la planilla directa del cliente.
EPS y Seguros asumidos por la empresa.
Vale, asignación y bono por cumplimiento de objetivos.