Descripción del puesto

Principales actividades:
• Recepcionar, revisar y enviar todo tipo de documentación necesaria a las diversas unidades orgánicas de la entidad.
• Atender y coordinar las comunicaciones telefónicas, de acuerdo con las necesidades.
• Generar pedidos de servicios y almacén.
• Realizar seguimiento a pedidos y documentación, entre otros, en el sistema.
• Coordinar el uso de movilidad interna para las actividades diarias del equipo.
• Apoyar en las coordinaciones logísticas de las actividades de la entidad.
• Preparar información contable para los concejos directivos.
• Apoyar en el control presupuestal de la UTCc en el sistema.
• Archivar y registrar copia de todos los documentos y comprobantes de pago ingresados.
• Realizar seguimiento a los documentos ingresados.

Requisitos
• Egresados(as) de ciencias contables o administrativas y afines, con conocimientos en gestión documentaria, logística básica y administración general.
• Manejo del sistema NETSUITE (deseable).
• Conocimiento en la elaboración de reportes e informes, manejo de herramientas informáticas.
• Indispensable residir en Tarma y/o en lugares aledaños a la zona.
• Disponibilidad para desenvolverse en el ámbito de La Unión Leticia y en el centro poblado de Condorcocha, Tarma (Junín).
• Capacidad de adaptarse para convivir en zonas altoandinas sobre los 3,500 msnm.
• Disponibilidad de horarios para cumplir con las capacitaciones, monitoreos, eventos y otras actividades organizadas por la entidad convocante.