ASISTENTE ADMINISTRATIVO PROPIEDADES - MINERIA VOLCAN - PASCO

En Volcan estamos en la búsqueda de Talentos para ocupar la posición de Asistente Administrativo Propiedades para unirse al equipo de Propiedades para la unidad de CERRO.

Objetivo del Puesto:
Brindar soporte integral en la gestión documental, procedimental y operativa de la Superintendencia de Propiedades, garantizando el cumplimiento de plazos, la organización de expedientes (físicos/digitales) y la atención eficiente a requerimientos, facilitando así la labor del área y el correcto funcionamiento jurídico de la Superintendencia de Propiedades.

Responsabilidades
-Gestión Documental: Archivar, clasificar y actualizar expedientes, contratos, actas y cualquier otro documento legal, tramitar documentos, correos y notificaciones, asegurando que la información esté disponible, actualizada y digitalizada.
-Redacción de Documentos: Elaboración de versiones preliminares de documentos asociados a las funciones vinculadas al área, como escritos, cartas, informes técnicos y documentos notariales básicos.
-Preparar reportes, cuadros y resúmenes diversos que se requiera. Control de Plazos: Monitorear los plazos del procedimiento sancionador, judicial o administrativo.
-Apoyo Administrativo: Coordinar y revisar la agenda de los abogados, agendar reuniones, atender llamadas y gestionar el flujo de correspondencia.
-Diligencias Externas: Realizar trámites ante entidades como la SUNARP, notarías, municipalidades, el Poder Judicial o cualquier otra institución que se requiera.
-Presentación de documentos, pago de tasas administrativas necesarias y otros.
-Coordinación de citas o diligencias con dependencias policiales, judiciales y/o fiscales. Verificar físicamente las unidades inmobiliarias de la Empresa, actualizar inventarios, documentar el estado técnico-legal y apoyar en el saneamiento o mantenimiento de las propiedades.

Nuestros Requisitos:
-Profesional de la carrera Técnica de Administración, Derecho y afines.
-3 años de experiencia en posiciones similares en empresas mineras.
-Manejo de herramientas de ofimática (Excel, Word).
-Versatilidad y organización en el manejo de documentación.
-Conocimiento de la Ley de Procedimiento Administrativo General
-Manejar plataformas del Poder Judicial y Sistema de notificaciones electrónicas.
-Disponibilidad para trabajar bajo regimen minero.