ASISTENTE(A) CONTROL DOCUMENTARIO - PAN AMERICAN SILVER - CAJAMARCA

Descripción del puesto
Gestionar de manera integral la recepción, emisión, registro, archivo, custodia y control de plazos de toda la documentación asociada a los servicios de desarrollo de ingeniería y a las obras ejecutadas por el área de Proyectos, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos, así como la calidad, veracidad, trazabilidad y disponibilidad de la información requerida en los distintos procesos internos y externos.

Asimismo, es responsable de llevar un control riguroso de los entregables de los consultores de ingeniería, a fin de identificar oportunamente desviaciones en plazo, alcance o calidad, permitiendo la toma de acciones correctivas. Dicho control deberá efectuarse con periodicidad semanal y ser reportado a la Jefatura de Ingeniería con la misma frecuencia.

FUNCIONES:

Coordinar con las diversas subáreas de Proyectos y sus contratistas los requerimientos de información necesarios para los proyectos que se tienen presupuestados.
Realizar el seguimiento y mantener actualizado bajo una codificación en una base de datos, los documentos de las subáreas de Proyectos, así como de los contratistas.
Ordenar y presentar los documentos solicitados ante auditorias programadas o no programadas al área de Proyectos.
Llevar un estricto control de plazos y seguimiento a responsables de los entregables por parte de los consultores en los proyectos de ingeniería
Creemos firmemente en la igualdad de oportunidades para todos. Nos aseguramos de que todas las postulaciones sean evaluadas sin discriminación alguna.

Estamos comprometidos con el cumplimiento de los objetivos de desarrollo sostenible, por ello, esta posición puede ser ocupada por mujeres y hombres.

Requisitos
REQUISITOS:

Profesional titulado de la carrera de Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Mecánica Computación o afines.
5 años de experiencia en control documentario en proyectos de ingeniería, preferentemente en el sector minero.

CONOCIMIENTOS:

Gestión de Control Documentario en proyectos de ingeniería.
Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio.
Expedientes, RFI, transmittals, planos, Memorias Descriptivas, Esp. Técnicas y similares.
Manejo de codificación, enumeración y revisiones de documentos técnicos.
Documentación de áreas: calidad, contractual y/o construcción.
Manejo a nivel avanzado de ACONEX.
Nivel intermedio de inglés.

Legislación vigente en Seguridad y Salud Ocupacional (DS 024-2016-EM con su modificatoria DS N° 023-2017-EM, Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.