Perfil del Puesto: Asistente Administrativo Estratégico

Sobre SofiApps
SofiApps es una empresa de tecnología en expansión dedicada al desarrollo de software a medida, especializada en facturación electrónica, ERP multisectoriales y aplicaciones móviles en Flutter. Nuestra meta es crear un ecosistema de soluciones digitales escalables, alineadas con las normativas legales y con una visión global. Actualmente estamos en etapa de formalización estructural y expansión internacional (como la versión en desarrollo para Colombia), lo que abre un campo enorme de posibilidades.

Objetivo del Puesto
El Asistente Administrativo será el brazo organizador y estructurador de la empresa, encargado de elaborar todos los documentos base institucionales, realizar benchmarking competitivo, proponer modelos de compensación y estructura interna, y colaborar con los fundadores para garantizar que la empresa cuente con los lineamientos formales, operativos y legales adecuados para crecer de manera ordenada y profesional.

Responsabilidades Principales
1. Elaboración de documentación institucional y procesos
Redacción de documentos corporativos clave:

Manual de bienvenida
Reglamento interno
Políticas de uso de sistemas
Código de ética
Manual de marca
Actas de constitución (si aplica)
Redacción de perfiles de puesto, contratos laborales, convenios con socios/resellers.

2. Benchmarking estratégico
Estudio comparativo de empresas similares en:
Modelos de compensación por desempeño y venta (bonos, comisiones, programas de referidos)
Planes de carrera y desarrollo profesional
Estructuras organizacionales en startups tecnológicas (con especial énfasis en LATAM)
Plataformas de software similares y su posicionamiento (Ej: Nubefact, Alegra, Vendty, Siigo, etc.)
Presentación mensual de reportes de benchmarking con insights accionables.

3. Propuesta de estructuras y políticas
Propuesta de estructura interna: áreas, jefaturas, flujos de trabajo.
Definición de políticas de trabajo híbrido/remoto, horarios flexibles, control de asistencia y rendimiento.
Redacción de formatos estandarizados: solicitudes, reportes, evaluaciones de desempeño, etc.

4. Soporte administrativo diario
Apoyo en la gestión de correos institucionales, agenda, reuniones y documentación legal.
Preparación de minutas y seguimiento de acuerdos.
Control básico de compras y recursos necesarios para la operación.

5. Gestión de relaciones empresariales
Apoyo en la relación con contadores, abogados, notarios y otros profesionales.
Seguimiento a contratos con clientes y aliados estratégicos.

Perfil del Candidato Ideal
Formación en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Negocios Internacionales, Derecho Empresarial o afines.
Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares (preferiblemente en startups o empresas tecnológicas).
Excelentes habilidades de redacción, organización documental y comunicación profesional.
Dominio de herramientas como Google Workspace, Notion, Canva, Excel avanzado, PowerPoint.
Capacidad para realizar análisis competitivo, estructurar propuestas claras y tomar iniciativa.
Altísima autonomía, confidencialidad, y sentido de orden.

Beneficios
Participación en la etapa inicial de una empresa tecnológica con alto potencial de crecimiento.
Oportunidad de liderar y estructurar áreas clave desde cero.
Acceso a bonificaciones por logros estratégicos, eficiencia operativa y cumplimiento de metas.
Ambiente flexible, orientado a resultados, creativo y profesional.
Espacio para crecimiento profesional y posibilidad de asumir roles directivos en el mediano plazo.

¿Por qué unirte a SofiApps?
Porque aquí no solo se ejecutan tareas: se construye una empresa desde sus cimientos. Si eres una persona estructurada, con visión y con hambre de crecimiento, serás parte clave del corazón administrativo de SofiApps. Desde esta posición podrás dejar tu marca en el ADN de una empresa con proyección nacional e internacional.