Misión: Apoyar en la logística de eventos

Tareas del practicante:

Reducción de horas hombre en eventos: Usualmente entre todo el equipo nos apalancamos la cobertura de horas hombres laboradas durante la pre producción y realización del evento. Uno de los casos mas relevantes es durante las graduaciones, debido a que cada año tenemos como mínimo 20 ceremonias y es de vital importancia; para cubrir con todas las gestiones necesarias, contar con un personal especializado que conozca las funciones, áreas, procesos y contactos.
Realización de eventos virtuales: Anualmente contamos con mas de 300 eventos virtuales; la función esencial es atender todas las solicitudes que entran y contestar en los plazos indicados y generar el evento.
Apoyo logístico de los eventos: Durante la pre producción de los eventos, es necesario coordinar el traslado de los materiales físicos y llevarlos para la ceremonia.
Coordinar con proveedores el llevado y recojo de otros materiales necesarios para el evento y reportar status de materiales, inconveniencias presentadas y resolución elevándolos al coordinador a cargo de gestiones estratégicas.
Apoyo en la redacción de las notas del evento para yammer.
Realización de las actas de conformidad previa aprobación del coordinador.
Conocimientos:

- Temas de comunicación

- Redacción de notas

- Uso de redes sociales y de cómo generar contenido

- Photoshop e ilustrator

Requisitos:

-Egresados de la carrera de comunicación

- Experiencia pre profesional en eventos, redacción de notas

Detalles adicionales:

Horario: Lunes a Jueves 8:30am a 6:30pm y los viernes de 8:30am a 12:30pm

Modalidad: Híbrida (Cada semana/diez días se reúne el equipo presencialmente y para los eventos sí se tiene que ir presencialmente para apoyar)