COORDINADOR DE SERVICIOS CORPORATIVOS II -KOMATSU MITSUI -TIENDA CHICLAYO

Objetivo del Puesto:

Asegurar la correcta operación de la tienda o sucursal, instalaciones, procesos y autorizaciones, reduciendo los riesgos y mejorando el control interno.
Mejorar los procesos existentes y brindar un servicio eficiente a las áreas comerciales y corporativas.
Elevar los niveles de servicio que ofrecemos como áreas corporativas.

🔧¿Cuales seran tus principales funciones?

-Responsable de la apertura y cierre de las tiendas / sucursales de acuerdo al horario de trabajo establecido.
-Controlar, supervisar al personal del local, verificando el cumplimiento los horarios de trabajo, disposiciones generales de la compañía y mantener un buen clima laboral.
-Liderar el proceso de comunicación interna a todo el personal del local en lo que respecta a lineamientos corporativos y asegurar su cumplimiento (Ejemplo: cambio de políticas, nuevos procedimientos, comunicados corporativos, etc.).
-Asegurar la vigencia de las licencias de funcionamiento, así como, el cumplimiento de los requisitos inherentes a las exigencias de las mismas (Anuncios publicitarios, INDECI, -Certificados de Fumigación, Limpieza de Cisterna, etc.)
-Recibir documentos de proveedores tales como: Facturas, Recibos, Boletas de Venta, -Guías de Remisión, verificar su conformidad, sellarlos con recepción conforme y atenderlos dentro de las 24 horas.
-Recibir documentos de clientes e instituciones y derivarlos al área que correspondan de manera inmediata, con cargo y manteniendo al día el control documentario de la sucursal.
-Supervisar las operaciones del local, pago de las obligaciones con terceros, así como velar por el apropiado servicio que nos ofrecen los proveedores (vigilancia, conserjería, limpieza, etc.).
-Controlar permanentemente el inventario de existencias del local.
-Coordinar y monitorear todo ingreso y despacho de mercadería para garantizar una programación actualizada y ordenada.
-Supervisar el correcto almacenaje del inventario distribuyendo de forma ordenada y clasificada la mercadería y optimizando el espacio.
-Optimizar los tiempos de revisión y separación de mercadería a fin de cumplir con las entregas establecidas a clientes.
-Asegurar la buena conservación de la mercadería en inventario y que el registro en el sistema SAP de la mercadería sea el reflejo del inventario físico de la tienda.
-Analizar las diferencias de inventarios anuales para presentar información sobre los resultados finales a gerencia.
-Controlar permanentemente el inventario de activo fijo/bienes en general y velar por el buen cuidado de la infraestructura del local.
-Asegurar el correcto mantenimiento de los Activos Fijos y realizar inventarios mensuales que dejen registro de la existencia de los mismos.
-Mantener el control físico de los comprobantes emitidos (facturas, boletas de venta, notas de débito, notas de crédito y guías de remisión) y custodia de los documentos de valor.
-Controlar el presupuesto de gastos administrativos del local.

Requisitos

-Educación: Administración, contabilidad, Ing. Industrial y/o afines.
-Experiencia: 2 años de experiencia en posiciones similares.
-Experiencia en administración de tiendas y/o funciones similares.
-Licencia de conducir A1 ( 2 años de antigüedad).
-Indispensable: Manejo de Excel a nivel intermedio (Se evaluará).
-Deseable manejo de Power BI
-Deseable manejo y/o conocimiento de SAP Modulo finanzas.
-Indispensable: Disponibilidad para laborar en la TIENDA CHICLAYO - LAMBAYEQUE KMMP
-Se valorará si cuenta con experiencia liderando algún proyecto o implementación de mejoras de procesos.