En el ICPNA nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para que se una a nuestro equipo de la sede de Lima Centro.

¿Cuáles serán tus funciones?
-Registrar en el sistema de asistencia de manera mensual los eventos que forman parte de la asistencia administrativa y de orientadores informados por los jefes de cada área de la sede.
-Revisar semanalmente el stock de medicinas y accesorios de los botiquines de la sede, informando al Gestor administrativo la necesidad de reposición de medicinas de ser el caso.
-Apoyar en el proceso de cancelación de clases en modalidad presencial, cargando la data de las clases canceladas en el drive de la Gerencia Comercial e informando a los alumnos en el aula sobre la cancelación de su clase.
-Ejecutar los cambios de aula respetando el aforo y los niveles de ocupabilidad en cada una de ellas previa validación del gestor administrativo.
-Apoyar el área administrativa (Resource Center) por motivos de vacaciones, descanso médico u otros; y cuando le sea indicado por alta demanda de atenciones.
-Realizar el despacho de textos académicos en el área administrativa (ubicación 2) y área de entrega de textos (ubicación 1), cuando le sea requerido.
-Realizar la entrega de objetos perdidos de acuerdo con la normativa vigente (Guía del alumno).
-Resolver las casuísticas asignadas a través del Tablero de Incidencias y Solicitudes (Nivel 3 de atención).
-Realizar facturaciones en SAP por solicitudes de Biblioteca, Traducciones y Trámites Administrativos varios; y reportar el cierre de caja SAP a su Gestor de Sede.
-Ejecutar las actividades que corresponden para la administración de los Exámenes Internacionales TOEFL ITP, TOEFL PRIMARY, --TOEFL JUNIOR que se rinden de manera presencial en sede.
-Atender y brindar soporte en la atención de primeros auxilios que se presenten en alumnos, visitantes, docentes y administrativos, de acuerdo con los procedimientos SSOMA.
-Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos, proponiendo y generando eficiencias en el desarrollo de las actividades.
-Otras actividades que sean asignadas como parte de la operación.

¿Cuáles son los requisitos?
-Técnico en Administración deseable Bachiller en administración o carreras afines.
-Nivel de Inglés Básico.
-Microsoft Excel, Word y Power Point: Intermedio.

Horario: Lunes a Viernes de 12:30 a 21:00 y Sábado de 11:00 a 16:30
Modalidad: Presencial en nuestra sede de Lima Centro

Requerimientos
-Educación mínima: Universitario
-1 año de experiencia