Asistente administrativa(o) para colegio-Innova Schools -Tacna Pocollay

En Innova Schools creemos en el poder de la educación para transformar vidas. Somos parte del grupo Intercorp y venimos construyendo una red educativa en Latinoamérica con un propósito claro: inspirar y formar a nuestros estudiantes para que transformen el mundo.
Por eso, buscamos personas que compartan este propósito y quieran generar impacto, en un entorno que promueve la igualdad de oportunidades, la inclusión y la diversidad.

Descripción de la oferta

Somos Innova Schools, una cadena privada de colegios que forma parte del grupo Intercorp, actualmente contamos con 63 sedes a nivel nacional. Somos una organización que está buscando transformar la educación en el Perú, además que fomenta y respeta en sus procesos de atracción del talento la igualdad de género, la inclusión y la diversidad.
Estamos en la búsqueda de un Asistente administrativo con experiencia para nuestra sede ubicada en TACNA POCOLLAY, se encargará de dar soporte administrativo, logístico y de gestión al proceso de capacitación de docentes y al área de Desarrollo Docente.

Funciones:
Ejecutar los trámites presenciales y virtuales ante la UGEL, DRE o Municipalidades, bajo los lineamientos proporcionados por los equipos del Área Legal, de operaciones e infraestructura.
Gestionar y ejecutar las plataformas reguladas: Censo Escolar, SIMON, REGIEP, Mundo IE, SIAGIE y cualquier otra de similar naturaleza dentro de los plazos establecidos con el apoyo del ED y realizar las aprobaciones necesarias con la autorización del Director/a de Sede.
Custodiar las versiones más actualizadas de los instrumentos de gestión (PAT- PCI-PEI - entre otros) y ponerlos a disposición (repositorio documentario Legal).
Asistir al Director en controlar y cerrar las brechas regulatorias mediante la gestión de la Matriz de cumplimiento Regulatorio proporcionada por el equipo Legal. Recopilando la información solicitada por las autoridades y remitir, previo V°B° del Director, dentro de los plazos solicitados.
Asistir al Director o COA en la atención presencial de la autoridad, poniendo a disposición la información necesaria y documentando cualquier requerimiento durante la inspección, supervisión y/o fiscalización.
Ejecutar las actividades administrativas como: recepción de las llamadas telefónicas, recepción del público que se acerca a la Sede, recepción de documentos; a fin de realizar la derivación correspondiente y contribuir con el nivel de servicio hacia el padre de familia.
Atender como primer punto de contacto de la Sede y resolver consultas a los padres de familia, derivándolos al personal del ED que corresponda que pueda brindar solución a sus inquietudes según la Tabla de atención a PPFF y estudiantes.

REQUISITOS:
Estudios culminados en administración, secretariado o carreras afines (Egresado indispensable).
Manejo a nivel intermedio de Office.
De preferencia conocimientos y experiencia en manejo del SIAGIE.
Experiencia mínima de 1 año como asistente(a), de preferencia en colegios.
Experiencia en atención al cliente.

BENEFICIOS:
Ingreso a planilla desde el primer día.
Brindamos todos los beneficios de acuerdo a ley (Essalud, Gratificaciones, CTS y Vacaciones pagadas)
Beneficio educativo cubierto hasta el 50% después de tu primer año en IS.
50% de descuento en las pensiones de colegio por cada hijo/a matriculado en IS.
Descuentos en todas nuestras empresas del grupo Intercorp a partir del 2do mes de contratado.
Contamos con línea de carrera.
Capacitaciones constantes.
Cuponera de tiempo libre.
HORARIO:
Lunes y Miércoles : 7:20am a 4:00pm
Martes y Jueves: 7:20am a 4:30pm
Viernes : 7:20am a 3:30pm