Asistente Tecnico de Proyectos - ENGIE - Lima

Tus principales responsabilidades serán:
Recepción, distribución, despacho y archivo de toda la documentación y correspondencia del proyecto, incluyendo comunicaciones con autoridades y aquella generada por el Gerente de Proyecto y los Gerentes de Contrato.
Seguimiento y control de las tareas y compromisos del equipo de proyecto, manteniendo registros actualizados y alertando sobre vencimientos o pendientes.
Gestión y seguimiento en el sistema GET de las órdenes de compra generadas a lo largo de los proyectos, asegurando trazabilidad y control administrativo.
Coordinación integral de viajes del equipo de proyecto, incluyendo pasajes, alojamiento, transporte y viáticos, para las tres regiones donde se ejecutan los proyectos.
Brindar soporte a las Asistentes de Sitio de cada proyecto y asumir sus funciones cuando sea necesario, garantizando la continuidad operativa.
Administración y control de caja chica para gastos menores y urgentes, con registro y rendición oportuna de acuerdo a los procedimientos internos.
Monitoreo continuo de portales web de autoridades y organismos reguladores para hacer seguimiento al estado de permisos, licencias y trámites vinculados a los proyectos.

¿Qué necesitamos de ti?
Profesional en las carreras de Administración de Empresas, Asistencia Ejecutiva, Secretariado Ejecutivo o afines.
Experiencia de 5 años en roles de asistencia administrativa (deseable en construcción y proyectos)
MS Office
Conocimiento y manejo de sistemas de gestión documental yplataformas ERP (SAP, Ariba o similares) (Deseable)
Conocimiento de herramientas de control de proyectos (MS Project, Aconex, Procore o similares) (Deseable)
Ingles intermedio (Deseable)
Experiencia previa en empresas concesionarias, constructoras o del sector energía (Deseable)

Esperamos que tú:
Seas quien da soporte al proyecto en el área administrativa

Los beneficios que te ofrecemos:
Prima seguro médico cubierto al 100%
Prima seguro oncológico cubierto al 100%
Bono por desempeño
Bono por seguridad y salud Ocupacional
Capacitación y entrenamientos