En el Grupo Divemotor, nos enorgullece promover un entorno de trabajo inclusivo donde valoramos la diversidad y fomentamos la igualdad de oportunidades para todo el equipo. Nos comprometemos a seleccionar a nuestros/as colaboradores/as basándonos en sus competencias y habilidades, sin discriminación por motivos de raza, género, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley vigente N° 29973.

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la vacante de: Asistente de Administración de Ventas

Misión:

Asistir en el proceso administrativo de ventas de la línea de negocio asignada, desde la preasignación de las unidades hasta la entrega final al cliente de las operaciones de venta con la finalidad de garantizar el proceso fluido y eficiente en los plazos de entrega y requisitos ofrecidos al cliente.

Requisitos

- Carrera Técnica Completo - exigible
- Carreras de Administración y afines a ciencias empresariales - deseable
- Experiencia laboral 1 - 2 años
- Tiempo sugerido de experiencia en puestos similares: 1 año
- Conocimiento de Microsoft Office (nivel intermedio) - deseable
- Conocimiento del sector automotriz - deseable
- Conocimiento de SAP - deseable

Funciones:

- Validar el cumplimiento de las políticas establecidas por el área comercial y formalidades del file del cliente para cumplir con los procedimientos establecidos por la empresa.
- Gestionar la ficha de ventas (alimentando todos los estados involucrados en los procesos) con el objetivo de asegurar la información oportuna hacia la organización de la operación de venta.
- Brindar la información y documentos solicitados por las entidades bancarias para la formalización de los créditos otorgados al cliente (carta características, cartas cargo cuotas iniciales, gravámenes, etc.), así como coordinar con tesorería el ingreso de los abonos efectuados, con el objetivo de obtener la cancelación de las unidades.
- Coordinar con el área logística el estatus de las unidades con la finalidad de cumplir con los plazos de entrega pactados con el cliente.
- Informar al cliente la Fecha de Compromiso Cliente (FCC), de acuerdo a los plazos ofrecidos y a la confirmación con logística con el objetivo de cumplir con las promesas internas.
- Coordinar la obtención de gravámenes solicitados por las entidades financieras o cliente que acrediten las condiciones de venta de las unidades, con la finalidad de lograr de la formalización de los expedientes de venta de unidades emplacadas o usadas.
- Elaborar la transferencia vehicular, coordinar con el área legal, de ser necesario, para validar las facultades del apoderado con la notaría la firma de los clientes con la finalidad de asegurar su inscripción en Registros Públicos (RRPP).
- Gestionar el proceso de préstamo de placas rotativas al cliente y controlar su devolución, para evitar penalidades.
- Emitir los documentos de entrega de las unidades y enviarlos a los encargados de entregas (autos zona centro, VC Seminuevos y Autos Usados, Zona Norte: Todas las líneas con la finalidad de cumplir con los procedimientos establecidos.
- Solicitar la emisión de los vales de consumo con el fin de cumplir con las condiciones ofrecidas por el área comercial.
- Elaborar los convenios de bonificación en especie y devolución de unidades con la finalidad de controlar transacciones realizadas y asegurar la firma del cliente.
- Gestionar la devolución de dinero en caso el cliente desista de la venta (traspasos / saldos a favor del cliente) para evitar contingencias.
- Resguardar y mantener el control de los documentos relacionados a la venta de las unidades con el propósito de mantener evidencia de los trámites y presentarlos ante futuras solicitudes de los mismos.

Beneficios
- Cubrimos la Alimentación principal (almuerzo) al 100%.
- Preocupados en tu salud, cubrimos un % de cobertura EPS.
- Te ofrecemos una larga lista de Convenios educativos donde podrás escoger la mejor opción para seguir capacitándote y desarrollándote
- Vivirás un excelente clima laboral y participarás de programas de reconocimiento.
- Te brindamos oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
- Podrás participar en nuestro programa de talento (según política vigente).
- Tendrás acceso a descuentos en productos que ofrecemos.
- Te brindamos cuponera de horas libres
- Formarás parte de una de las empresas líderes en el rubro automotriz