Auxiliar Administrativo de Proyectos-Chimú Agropecuaria-Trujillo

En Chimú nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo para nuestra área de proyectos y pueda brindar soporte administrativo al área de proyectos, mediante el registro, control y seguimiento oportuno de información, documentación, caja chica y entregas a rendir; a fin de asegurar la correcta ejecución de las actividades de los proyectos en curso.

Requisitos:

Profesional técnico o universitario en carreras de Administración, Industria o afines.
Conocimiento en: Microsoft SharePoint, Power Bi
Office nivel intermedio.
Conocimiento ERP SAP.
Responsabilidades:

Registrar y actualizar la información administrativa del área de proyectos, como informes y memorándum, conforme a los procedimientos administrativos internos.
Actualizar y organizar la documentación digital como formatos, plantillas, procedimientos de todas las etapas de proyectos, conforme a las políticas documentarias.
Dar seguimiento a firmas, aprobaciones y envío de documentos.
Programar semanalmente y designar la logística de la movilidad (camionetas) de los ingenieros de proyectos en coordinación interna con cada uno.
Realizar el seguimiento para la oportuna presentación de Descansos Médicos, vacaciones, convenios del personal obrero.
Custodiar y consolidar los gastos del área de Proyectos.
Recepcionar y revisar los comprobantes de pago presentados por los ingenieros de proyectos, según política.
Efectuar el reembolso de acuerdo con los comprobantes presentados.
Solicitar la reposición o regularización de los fondos por los gastos incurridos.
Realizar las coordinaciones y el seguimiento para obtener la pronta reposición de la caja chica.
Generar la solicitud del dinero a rendir.
Beneficios:

Ingreso planilla con todos los beneficios sociales de ley.
EPS al 50% cubierto por la empresa.
Capacitación.
¡Ven y únete a LA FAMILIA DE CHIMÚ!

En Chimú evaluamos a nuestros candidatos en base a sus conocimientos, habilidades y experiencia, es decir, no se discrimina por motivos de raza, religión, orientación sexual, condición física o socioeconómica o cualquier otra característica.