Requisitos

Carrera Profesional: Abogado, Economista, Ingeniero Industrial con demostrada experiencia de por lo menos 4 años en áreas de Fideicomisos, mercado de capitales y afines administrando contratos. Ideal más no mandatorio en áreas de servicios fiduciarios.
Certificaciones: Conocimientos sólidos en gestión de contratos, financiamiento a través del mercado de valores y normatividad aplicable de la SMV y/o la ley general de bancos.
Office: Manejo intermedio/avanzado de office: excel intermedio o avanzado(macros), power point, word. Ideal más no mandatorio.
Experiencia Específica (Normatividad del Sistema Financiero y/o mercado de capitales).

Sobre el puesto



Participar en el proceso de comercialización, gestión y formalización de los servicios relacionados a la Comisión de Confianza, Fiducia Bancaria y Fiducia Titulizada.
Administrar los servicios contratados de Fiducia Bancaria, Fiducia Titulizada y Comisión de Confianza asignados a su cartera. Esto en base a lo establecido en los Contratos y Manuales Operativos.
Identificar en cada contrato y documentos relacionados al mismo, las actividades que deben ser gestionadas y controladas por el puesto en la prestación de los servicios asignados a su cartera
Registrar en el Checklist de la Unidad, la programación de actividades contractuales, consignandose como mínimo, la fecha de vencimiento, actividad a desarrollar y/o controlar así como el nombre del contrato que presenta la actividad.
Gestionar la contratación de servicios financieros, legales u otros necesarios para la administración de los encargos asignados a su cartera.
Preparar las comunicaciones relacionada al cumplimiento de la actividad a desarrollar en la gestión y administración del servicio asignado a su cartera, hacerle seguimiento hasta el cumplimiento de la actividad.
Gestionar la correcta constitución de las garantías vinculadas a los servicios contratados asignados a su cartera, así como los seguros y tasaciones correspondientes de ser el caso, haciéndole el seguimiento antes de su vencimiento.
Elaborar los informes y otros entregables, según lo establecido en los contratos y lo señalado por las entidades supervisoras, poniéndolo a disposición de los fideicomitentes, Fideicomisarios, los participantes del contrato y/o del mismo supervisor.
Mantener un registro de todas las actividades propias de la administración de los contratos generando un histórico que las sustente e identificando las fechas en que estas actividades fueron ejecutadas.
Gestionar la realización de asambleas de bonistas y/o comités que se organicen como parte de las actividades inherentes al servicio asignado a su cartera. Asimismo, mantener actualizados los libros de Actas de cada patrimonio a cargo.
Proponer mejoras en los procesos a cargo gestionando su automatización a fin de reducir tiempos para ejecutar sus actividades.
Coordinar con las diferentes unidades del Banco las acciones y/o información necesaria para el desarrollo de sus actividades vinculada a su cartera de servicios.
Gestionar el proceso de emisión de valores que realiza la titulizadora, pago de cupones a inversionistas y de servicio de deuda de corresponder.
Gestionar los pagos establecidos en el acto constitutivo, pago de facturas y detracciones correspondiente a su cartera de servicios, incluyendo los de la Sociedad Titulizadora y Servicios Fiduciarios.
Validar el cálculo de las comisiones por los servicios brindados y emisión de comprobantes en la cartera asignada (Comprobantes de Pago del Banco , Facturas de la Sociedad Titulizadora y de ser el caso, coordinar la elaboración de las respectivas Notas de Crédito). Asimismo en caso de no pago gestionar la cobranza en base al procedimiento vigente.
Elaborar el costeo de las emisiones programadas a requerimiento de las areas internas.
Ingresar en la Banca por Internet que se tenga contratada las transacciones requeridas para la atención del servicio vinculado a su cartera Gestionar la publicación de HDI de los contratos a cargo y toda información mediante la página de SMV en el marco de la gestión de los contratos asignados y las normas vigentes.
Coordinar la formalización de documentos contractuales, (inscripción en el registro mobiliario de contratos, en el registro de la Sociedad Titulizadora, en el registro de propiedad de inmueble y hacer seguimiento hasta contar con la formalización del trámite y archivarla.
Gestionar el cierre formal de los contratos asignados cuando corresponda y archivar la documentación.
Obtener, generar, revisar y archivar documentos de los servicios prestados asgnados a su cartera. Esto incluye mantener el archivo de las facturas, detracciones y documentos contables que le fueron asignados gestionar, y mantener actualizadas las hojas excel definidas como "Cuadros de la Unidad".
Otras funciones asignadas por su jefe inmediato e impulsar la mejora continua del cargo

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