Experiencia:Sin experiencia (de 0 a 2 años de experiencia)
Carrera(s):AdministraciónAdministración y Gestión PúblicaAdministración Bancaria y Financiera
Descripción del puesto
¡Únete a Anddes, consultora líder en proyectos de ingeniería para minería!
Estamos en búsqueda de un Practicante de Control Documentario, comprometido/a con los procedimientos y confidencialidad de la información.
Propósito del puesto:
Realizar el seguimiento y control de todos los entregables de los proyectos de los servicios ambientales, de ingeniería y de construcción, para asegurar la apropiada y oportuna generación de reportes e indicadores de los proyectos ejecutados por Anddes y enviados al cliente y/o proveedores.
Funciones principales:
Apoyar en codificar la lista de entregables (previa entrega y aprobación del gerente de proyecto) según el SIG, en caso de que el cliente lo solicite se usará su propia codificación.
Brindar soporte en controlar la calidad de los entregables verificando el cumplimiento de los formatos establecidos en el SIG, realizando una lectura rápida al contenido para corregir presentación, ortografía y referencia (se excluye la modificación del contenido técnico).
Formalizar el proceso de envío, recepción y distribución de la información al cliente y proveedor según la lista de contactos y matriz de comunicaciones.
Centralizar el almacenamiento de archivos electrónicos de los entregables en desarrollo, actualización y terminados en una sola base documental de la red.
Generar reportes e indicadores del estado de entregables generados por Anddes y recibidos por el cliente, proveedor y/o contratista.
Otras que le puedan ser asignadas por el superior inmediato.
Requisitos:
Recién egresado, de las carreras de Administración, bibliotecología, archivística y gestión documental o carreras afines
Conocimiento en Redacción de informes técnicos (Avanzado)
Dominio comprobado de utilitarios para manejo de documentos a través de internet (Intermedio)
Experienciade 03 meses en el área de Control Documentario con experiencia en la gestión de documentos para proyectos de construcción o minería
Beneficios:
Media subvención cada 06 meses.
Capcitaciones constantes.
Línea de carrera.
Seguro FOLA
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