Control documentario (Oficina)-Anddes Asociados-Lima

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Asunto: Indicar el nombre de la oferta.

¡Únete a Anddes, consultora líder en proyectos de ingeniería para minería!

Estamos en búsqueda de un Control Documentario (Oficina), comprometido/a con la excelencia, apoyo y la innovación.

Propósito del puesto:
Realizar el seguimiento y control de todos los entregables de los proyectos de los servicios ambientales, de ingeniería y de construcción, para asegurar la apropiada y oportuna generación de reportes e indicadores de los proyectos ejecutados por Anddes y enviados al cliente y/o proveedores.

Funciones principales:
Codificar la lista de entregables (previa entrega y aprobación del gerente de proyecto) según el SIG, en caso de que el cliente lo solicite se usará su propia codificación.
Controlar la calidad de los entregables verificando el cumplimiento de los formatos establecidos en el SIG, realizando una lectura rápida al contenido para corregir presentación, ortografía y referencia (se excluye la modificación del contenido técnico).
Formalizar el proceso de envío, recepción y distribución de la información al cliente y proveedor según la lista de contactos y matriz de comunicaciones.
Centralizar el almacenamiento de archivos electrónicos de los entregables en desarrollo, actualización y terminados en una sola base documental de la red.
Generar reportes e indicadores del estado de entregables generados por Anddes y recibidos por el cliente, proveedor y/o contratista.
Coordinar con las áreas y los involucrados del proyecto, participando en reuniones de coordinación con el equipo del proyecto, cliente, proveedor y/o contratista.
Gestionar el cierre técnico cuando se dé por culminado el proyecto, previo envío físico del informe final al cliente con la confirmación del gerente de proyecto.
Otras que le puedan ser asignadas por el superior inmediato.

Requisitos:
Bachiller, técnico o universitario en Ofimática, administración, bibliotecología, archivística y gestión documental o carreras afines.
Experiencia de 02 años como Asistente o analista de control documentario, propuestas y licitaciones o afines.
Experiencia de 01 año como Practicante de control documentario; o Asistente administrativo, de propuestas y licitaciones o afines.

Beneficios:
Modalidad de trabajo: Hibrida
EPS cubierto 100% titular
Descuentos corporativos
Línea de apoyo emocional
Capacitaciones
Horario verano todo el año


Beneficios:
Todos los beneficios de ley
Ingreso a planilla


"Anddes es una empresa comprometida con la inclusión y la igualdad de oportunidades. Todos los postulantes serán considerados sin distinción de origen étnico, sexo, edad, estado civil, orientación sexual, religión, discapacidad, nacionalidad o condición económica."