Auxiliar de documentos - Cerro Prieto - Lambayeque

Agrícola Cerro Prieto. ¡Pasión por hacer buenas cosas bien! Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para acompañarnos como: Auxiliar de documentos (1 vacante)
REQUISITOS:
- Bachiller en Ing. Industrial, Administración, Comercio y Negocios Internacionales y afines.
- Experiencia mínima de 1 año en el puesto o afines.
- Conocimientos: Manejo de documentos de exportación. Manejo de Office, ERP y Excel intermedio (deseable).
- Residir en Chiclayo o Chepén.

MISIÓN:
- Registrar, verificar y mantener actualizada la documentación de los despachos realizados durante la campaña, incluyendo certificados fitosanitarios, guías, packing list y termoregistros, con el fin de asegurar la trazabilidad, cumplimiento logístico y disponibilidad de insumos requeridos en el proceso de exportación.

FUNCIONES
- Registrar la documentación correspondiente a las cantidades despachadas mediante el ingreso de datos en el sistema SAP, incluyendo packing list, container draw y guías de remisión, asegurando la trazabilidad de los despachos en tiempo real.
- Revisar el certificado fitosanitario y verificar que coincida con la información registrada por el cliente en el sistema, garantizando que los datos ingresados cumplan con los requisitos establecidos para la exportación.
- Revisar las instrucciones de llenado del contenedor, validando los datos proporcionados por el operador logístico para confirmar que la distribución y documentación de carga cumplen con las normas exigidas.
- Ejecutar la entrega física y digital de los documentos de exportación al agente de despacho, asegurando que estos estén completos para su posterior entrega a los transportistas y así evitar retrasos logísticos.
- Registrar los termoregistros utilizados durante los despachos, ingresando la información en tiempo real en las plataformas web de cada proveedor, a fin de conservar la trazabilidad y condiciones térmicas del envío.
- Realizar el envio de la documentación completa de cada despacho a las áreas internas involucradas, utilizando canales oficiales de comunicación y respetando los tiempos establecidos por el procedimiento.
- Realizar la actualización de la información sobre el llenado de contenedores, asegurando que cada despacho cuente con registros claros y precisos para su validación y posterior consulta.
- Realizar el inventario de materiales de despacho como filtros, cortinas y termoregistros, remitiendo periódicamente esta información al operador logístico para mantener los niveles de insumos necesarios durante la campaña.
- Otras funciones que EL EMPLEADOR pueda asignarle en base a sus necesidades.

HORARIO DE TRABAJO:
-Lunes a viernes 8 am a 6 pm.

LUGAR DE TRABAJO:
-Fundo Chiclayo | Panamericana Norte Km 733 -Pacanga Chepén La Libertad Perú. (Traslado diario a fundo con movilidad de la empresa en puntos específicos de recojo).