Egresado(a) – Titulado(a) con amplia experiencia de no menos de 03 años en posiciones similares con capacidad de gestión.

Objetivo: Gestionar y controlar los procesos administrativos de la empresa, brindando soporte integral a la Gerencia General, asegurando el cumplimiento de las obligaciones administrativas, laborales y documentarias, conforme a la normativa vigente.

FUNCIONES CLAVE:
• Planificación y control administrativo.
• Gestión documental y confidencial.
• Apoyo contable y tributario.
• Supervisión de Junior y Practicante.
• Coordinación con Gerencia y proveedores.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:

Funciones Administrativas Generales
• Organizar y gestionar la agenda del Gerente General.
• Elaborar, revisar y archivar documentos administrativos (cartas, memorandos, informes, cotizaciones).
• Atender llamadas, correos y visitas, canalizando adecuadamente la información.
• Coordinar reuniones internas y externas; elaborar actas cuando corresponda.
• Apoyar en la gestión de viajes, viáticos y rendiciones.
Gestión Documentaria y Control
• Administrar archivos físicos y digitales conforme a las políticas de la empresa.
• Controlar contratos laborales, comerciales y de servicios.
• Registrar y archivar comprobantes de pago (facturas, boletas, recibos por honorarios).
• Mantener actualizada la base de datos de clientes, proveedores y colaboradores.
Apoyo Contable y Tributario (Básico)
• Coordinar con el contador externo.
• Apoyar en la preparación de información para SUNAT (compras, ventas, detracciones, retenciones).
• Controlar pagos a proveedores y servicios.
• Verificar rendiciones de caja chica.

Apoyo a Recursos Humanos
• Controlar asistencia, tardanzas y permisos del personal.
• Apoyar en procesos de contratación, inducción y cese de personal.
• Administrar legajos del personal.
• Coordinar vacaciones, descansos médicos y licencias conforme a la normativa peruana.
Compras y Proveedores
• Solicitar cotizaciones y realizar cuadros comparativos.
• Coordinar órdenes de compra y seguimiento de entregas.
• Mantener comunicación constante con proveedores.
Supervisión y Mejora Continua
• Supervisar tareas del personal administrativo de menor nivel.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos de la PYME.
• Apoyar en la implementación de controles internos.
Confidencialidad y Cumplimiento Legal
• Manejar información confidencial con ética y responsabilidad.
• Cumplir y velar por el cumplimiento de la legislación laboral, tributaria y comercial vigente en el Perú.
• Apoyar auditorías internas o revisiones contables cuando sea requerido.

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