Jefe Administrativo / Arequipa - Unimaq

Descripción del puesto
Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de tu talento para ocupar el puesto de Jefe Administrativo del equipo que impulsa el desarrollo, impactando positivamente la calidad de vida de millones de personas.

¿Cuáles serían tus principales responsabilidades?

Monitorear y controlar el presupuesto de gastos operativos vs. los gastos reales.
Coordinar y asegurar la ejecución de las capacitaciones corporativas y de SSMA para el personal de la sede.
Gestionar compras locales y asegurar el oportuno registro y pago de facturas a proveedores en SAP.
Supervisar la liquidación, registro y liberación de gastos de viaje, gestionando las devoluciones correspondientes.
Controlar las asistencias, horarios, vacaciones y permisos del personal.
Elaborar y analizar el registro de financiamientos en las líneas de Prime, Repuestos, Servicios y Alquileres.
Programar el despacho de salida de maquinaria por ventas prime y otros conceptos.
Realizar seguimiento semanal a la cartera de cobranza, abonos en cuenta y aplicaciones en SAP.
Supervisar las diferencias de inventarios (faltantes y sobrantes) y proponer acciones correctivas.
Promover y mantener un adecuado clima laboral en la sede.
Liderar los procesos de gestión humana en coordinación con los responsables de área, velando por el cumplimiento legal y normativo.
Liquidar los gastos internos correspondientes al concepto de alquileres.
Ejecutar otras funciones afines al puesto delegadas por el jefatura inmediata.
¿Qué necesitamos?

Titulado(a) en Administración, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o carreras afines (deseable con Maestría).
Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio.
Manejo de Power BI y herramientas de Inteligencia Artificial.
Manejo de SAP y CRM a nivel intermedio.
Dominio del idioma inglés a nivel intermedio.
Experiencia mínima de 2 años en roles similares, preferentemente en el sector.
Conocimientos sólidos en Créditos, Cobranzas, Tesorería, Financiamiento, Tributación, Marco Legal y Gestión de Proveedores.
Experiencia en gestión de Servicios Generales.
Experiencia en administración y supervisión de almacenes.
¿Qué ofrecemos?

Ser parte de uno de los grupos económicos más importantes del país.
EPS y seguro Oncológico.
Prestaciones superiores a las de ley.
Oportunidades reales de línea de carrera en una empresa líder en su sector.
Bono de alimentación.
Excelente clima laboral.