Asistente Administrativo Caja - MSA Automotriz S.A.C. - Cajamarca

Objetivo del puesto:
Gestionar y controlar las operaciones de caja y brindar soporte administrativo al área de ventas, asegurando el correcto registro de pagos, emisión de comprobantes, control de documentación y seguimiento de las operaciones comerciales, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos y comerciales de la empresa.

Requisitos del puesto
Formación académica
• Universitario en Administración, Contabilidad, Gestión Comercial o carreras afines.

Experiencia
• Experiencia mínima de un (01) año en caja, administración de ventas o puestos similares.

Conocimientos técnicos
• Microsoft Office y Excel a nivel intermedio.
• Facturación y emisión de comprobantes de pago.
• Manejo y control de medios de pago.
• Procesos administrativos y comerciales.
• Manejo de sistemas administrativos o ERP.
• Control y registro de operaciones.
• Elaboración de reportes administrativos y de ventas.
• Deseable experiencia en el sector automotriz.

Funciones principales
• Realizar operaciones, arqueos y cierres de caja.
• Registrar y controlar pagos y diferentes medios de pago.
• Emitir comprobantes de pago correspondientes a las operaciones realizadas.
• Brindar soporte administrativo al área de ventas.
• Registrar y realizar seguimiento de las operaciones comerciales.
• Controlar y verificar la documentación de clientes y ventas.
• Elaborar reportes administrativos y de ventas.
• Coordinar con las diferentes áreas para la atención y seguimiento de las operaciones comerciales.
• Mantener actualizada la información y documentación relacionada con las operaciones realizadas.
• Cumplir con los procedimientos administrativos y políticas establecidas por la empresa.

Competencias
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Orientación al cliente.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Orientación a resultados.
• Capacidad de análisis.
• Resolución de problemas.
• Manejo confidencial de la información.
• Honestidad e integridad.

Conocimientos deseables
• Experiencia en empresas del sector automotriz.
• Conocimiento de procesos de ventas y Posventa.
• Manejo de sistemas ERP.
• Conocimiento de procesos de facturación.
• Manejo de diferentes medios de pago.
• Excel intermedio.
• Elaboración y análisis de reportes administrativos.

Indicadores de desempeño (KPI)
• Cumplimiento de arqueos y cierres de caja.
• Porcentaje de cuadre de caja.
• Exactitud en el registro de pagos y medios de pago.
• Cumplimiento en la emisión de comprobantes de pago.
• Porcentaje de operaciones registradas correctamente.
• Cumplimiento en la entrega de reportes administrativos y de ventas.
• Cumplimiento en la verificación y control de documentación.
• Tiempo de atención de operaciones comerciales.
• Nivel de incidencias o errores administrativos.
• Cumplimiento de procedimientos y políticas de la empresa.

Ofrecemos:
Beneficios ley.