Descripción del puesto
NOW RECRUITING
EXECUTIVE ASSISTANT
100% REMOTE | OPEN TO LATAM TALENT | C1-C2 ENGLISH REQUIRED
We're seeking an Executive Assistant with experience supporting executives, managing calendars, emails, meetings, and administrative tasks. Highly organized and proactive.
WHAT YOU WILL DO
. Manage executive calendars, travel coordination, and meeting logistics.
. Handle email management, drafting communications, and following up on action items.
. Prepare reports, presentations, and briefing documents.
. Coordinate with internal teams and external stakeholders on behalf of lleadership.
. Use Al and productivity tools to manage workflows efficiently.
WHAT WE ARE LOOKING FOR
. Exceptional organizational skills and ability to manage multiple priorities.
. Proactive, discreet, and highly reliable.
. Proficient with tools such as Google Workspace, Microsoft Office or Notion.
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SE BUSCA ASISTENTE EJECUTIVO
100% REMOTO | ABIERTO A TALENTO DE LATINOAMÉRICA | SE REQUIERE INGLÉS (C1-C2)
Buscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia brindando apoyo a ejecutivos, gestionando agendas, correos electrónicos, reuniones y tareas administrativas. Persona altamente organizada y proactiva.
FUNCIONES
. Gestionar agendas ejecutivas, coordinar viajes y la logística de reuniones.
. Gestionar el correo electrónico, redactar comunicaciones y dar seguimiento a las tareas pendientes.
. Preparar informes, presentaciones y documentos informativos.
. Coordinar con equipos internos y partes interesadas externas en nombre de la dirección.
. Utilizar IA y herramientas de productividad para gestionar flujos de trabajo de manera eficiente.
REQUISITOS
. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
. Proactivo, discreto y altamente confiable.
. Dominio de herramientas como Google Workspace, Microsoft Office o Notion.
Beneficios:
• Trabajo Remoto
• Pago en USD
• Ampliar tu red de contactos
POSTULA MEDIANTE EL SIGUIENTE ENLACE: https://vasglobal.com/work-with-us/