Descripción del puesto
Funciones:
Recibir y verificar, dentro de los plazos establecidos, los tareos y novedades remitidos desde campo, revisando el periodo, formato, cobertura del personal, campos requeridos, sustentos y aprobaciones aplicables.
Revisar y elaborar el consolidado de tareos a partir de la información fuente y de los criterios proporcionados por el cliente.
Validar la consistencia lógica de horas, días, turnos, descansos, asistencias y novedades laborales, identificando omisiones, duplicidades o desviaciones que puedan afectar las planillas.
Registrar las observaciones en una matriz de control y coordinar su subsanación con los responsables de campo, escalando los casos no resueltos antes del cierre.
Consolidar la información en una base maestra única, asegurando el control de versiones y la trazabilidad de los cambios.
Preparar y entregar el archivo validado en el formato requerido por el equipo responsable del procesamiento de planillas.
Cumplir los cronogramas de precierre y cierre, comunicando oportunamente el avance, los pendientes y los riesgos que puedan afectar la entrega.
Mantener organizado el archivo digital y resguardar la confidencialidad de la información, proponiendo controles que contribuyan a reducir errores, observaciones y reprocesos.
Base maestra consolidada de tareos y novedades laborales.
Matriz de observaciones, regularizaciones y pendientes.
Archivo validado en el formato requerido para el procesamiento de planillas.
Registro de versiones, sustentos y aprobaciones.
Reporte de avance y cierre con riesgos o pendientes identificados
Cumplimiento de los cronogramas de precierre y cierre.
Porcentaje de observaciones regularizadas antes del corte.
Integridad y completitud de los registros consolidados.
Cantidad de errores o reprocesos atribuibles a la consolidación.
Porcentaje de registros y ajustes con trazabilidad, sustento y aprobación.
Requisitos:
Estudios universitarios concluidos en las carreras de Contabilidad, Relaciones Industriales, Gestión de Recursos Humanos, Administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 01 año realizando la revisión, elaboración, validación o consolidación de tareos de personal para la industria minera - 400 personas en planilla.
MS Office - Excel intermedio como mínimo (indispensable)
Experiencia en el manejo de información de asistencia y novedades remitidas desde campo, así como en la coordinación de observaciones con distintos responsables.
Disponibilidad para atender los hitos y plazos establecidos en los cronogramas de precierre y cierre.
Conocimientos básicos de planillas, administración de personal y procesos de Recursos Humanos.
Conocimiento de conceptos asociados a asistencia, turnos, jornadas, descansos y novedades laborales en operaciones mineras.
Manejo de sistemas de control de asistencia, ERP, plataformas de Recursos Humanos o herramientas equivalentes.
Conocimiento de control documentario, trazabilidad de información y gestión de versiones.
Disponibilidad de trabajo de manera híbrida, con coordinación permanente con campo.
Residir en Lima
Beneficios:
Ingreso a planilla Manpower, con todos los beneficios sociales por ley.
Trabajo Hibrido
Horario de lunes a viernes.