Auxiliar de Administración y Ventas-A&O Tech-Lima

Sobre A&O Tech:
A&O Tech es una empresa peruana con más de 12 años de experiencia brindando soluciones integrales para laboratorios y organizaciones de diversos sectores. Nos especializamos en la comercialización de equipos, materiales y productos científicos, así como en servicios de capacitación y soporte técnico especializado. Actualmente nos encontramos en una etapa de crecimiento y expansión, impulsando nuevos proyectos, fortaleciendo nuestros canales digitales y desarrollando iniciativas orientadas a la innovación y mejora continua.

Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y comercial en la gestión de procesos de contratación con entidades del Estado, asegurando la correcta preparación, revisión y presentación de la documentación requerida en cada procedimiento de selección, además del procesamiento de las nuevas órdenes de compra, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales de la empresa.

Funciones principales:
▪ Revisar diariamente oportunidades de negocio en las plataformas de contratación pública y correo corporativo.
▪ Analizar bases administrativas, fichas técnicas y demás documentos de los procedimientos de selección.
▪ Organizar, recopilar y validar la documentación necesaria para la presentación de ofertas.
▪ Elaborar expedientes de postulación verificando el cumplimiento de todos los requisitos solicitados.
▪ Realizar seguimiento al estado de los procedimientos de contratación y mantener actualizados los registros internos.
▪ Coordinar con las diferentes áreas de la empresa para la obtención de información y documentación requerida.
▪ Procesar las nuevas ordenes de compra con las áreas correspondientes evitando retrasos en tiempos estipulados para el despacho.
▪ Solicitar y gestionar cotizaciones con proveedores según sea requerido.
▪ Mantener ordenados los archivos físicos y digitales relacionados con los procesos de licitación.

Requisitos:
▪ Estudiante de últimos ciclos o recién egresado(a) de Administración, Ingeniería Industrial, Economía, Negocios Internacionales o afines.
▪ Microsoft Office a nivel intermedio (Excel, Word y Outlook).
▪ Excelente comprensión lectora, atención al detalle y capacidad para analizar basta documentación
técnica y administrativa.
▪ Capacidad de organización, comunicación, proactividad y trabajo en equipo.
▪ Experiencia en procesos de contrataciones con el Estado.

Beneficios:
▪ Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de Ley.
▪ Respaldo ante prácticas (en caso sea requerido).
▪ Capacitación constante y aprendizaje en procesos de contrataciones con el Estado.
▪ Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
▪ Excelente ambiente laboral y actividades de integración.

Condiciones:
▪ Modalidad: Tiempo completo – Presencial.
▪ Remuneración Mínima Vital
▪ Lugar de trabajo: Urb. Pro – Los Olivos
▪ Horario: Lunes a Viernes + Un sábado al mes