Analista Senior de Gestión Documentaria - Lima Expresa - Lima

En Lima Expresa, empresa que forma parte de VINCI Highways líder en concesiones viales, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de Analista Senior de Gestión Documentaria.

El Analista Senior de Gestión Documentaria es el responsable de liderar la gestión documental de manera especializada, asegurando el control eficiente de archivos y la distribución oportuna de documentos internos y externos asignados. Todo ello, en alineación con las políticas corporativas y los objetivos estratégicos de la organización, garantizando un soporte documental confiable y ágil para la toma de decisiones.

Requisitos:
Titulado universitario de la carrera de Archivística o Bibliotecología, Sistemas o Informática, Ingeniería de Procesos, Derecho, Ingeniería Industrial o afines
Manejo de herramientas tecnológicas (Office intermedio, MS Project, SharePoint, Power BI, Power Apps, Aconex)
Dominio de inglés a nivel avanzado
Conocimiento en gestión documental (normativa, archivo, protección de datos), manejo de sistemas documentarios (SGD) físicos y digitales, y protocolos de seguridad de la información.
Experiencia de 6 años realizando funciones similares.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Surco.

Funciones:

Recopilar, administrar y analizar datos e información del archivo documental de la Compañía.
Diseñar, proponer y gestionar iniciativas de innovación tecnológica y mejora continua en los procesos documentarios y en el Sistema de Gestión Documental (tanto en su componente físico como electrónico).
Gestionar los servicios asociados a la gestión documental, incluyendo la administración de contratos, pagos, evaluación de desempeño de proveedores y análisis de continuidad operativa.
Auditar el inventario documental (físico y digital) de la Compañía, con el objetivo de identificar oportunidades de mejora.
Velar por el cumplimiento normativo en materia de gestión documental (regulaciones legales).
Diseñar e implementar protocolos de seguridad documental, clasificando los documentos según niveles de sensibilidad y estableciendo medidas de control.
Participar en la planificación, ejecución y seguimiento del presupuesto asignado al área de gestión documental u otra asignada por la Dirección de Legal y de Cumplimiento.

Beneficios:
Ingreso a planilla.