ASISTENTE ADMINISTRATIVO (AAD-01-N°8) - MINISTERIO PÚBLICO - DISTRITO FISCAL CUSCO

FUNCIONES DEL PUESTO:
1. ELABORAR PROYECTOS DE INFORMES, NOTIFICACIONES, OFICIOS, MEMORANDO Y OTROS DOCUMENTOS DEL ÓRGANO Y/O UNIDAD ORGÁNICA
2. DISTRIBUIR, CLASIFICAR, ORGANIZAR, REGISTRAR Y SISTEMATIZAR LOS DOCUMENTOS DEL ÓRGANO O UNIDAD ORGÁNICA BAJO LOS PARÁMETROS
ESTABLECIDOS POR LA/EL JEFA/E SUPERIOR
3.TRANSCRIBIR EL ACTA DE ENTREVISTA ÚNICA Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE SE DERIVEN DE LA DILIGENCIA EN LA CÁMARA GESELL Y/O SALA DE
ENTREVISTA ÚNICA
4. VERIFICAR EL ESTADO Y FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS INSTALADOS EN LA CÁMARA GESELL O SALA DE ENTREVISTA ÚNICA, AL INICIO Y
TÉRMINO DE LA DILIGENCIA, DANDO CUENTA AL JEFE SUPERIOR.
5. MANEJO DE LOS EQUIPOS DE AUDIO Y VIDEO UBICADOS EN CÁMARA GESELL O SALA DE ENTREVISTA ÚNICA, PARA LA GRABACIÓN DE TESTIMONIO
CORRESPONDIENTE QUE SERÁ DIRIGIDO POR EL FISCAL A CARGO
6. COORDINAR PARA MEJORAS CONTINUAS DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES TECNOLÓGICOS DE LA ORGANIZACIÓN
7. GENERAR Y MANEJAR LA BASE DE DATOS DE LA UNIDAD PARA EFECTOS DE EMITIR CUADROS Y REPORTES ESTADÍSTICOS
8. EFECTUAR ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN QUE INGRESA AL ÓRGANO Y/O UNIDAD ORGÁNICA
9.LLEVAR EL CONTROL ESTADÍSTICO DE LOS BIENES Y DOCUMENTOS QUE INGRESAN Y EGRESAN DEL ÓRGANO Y/O UNIDAD ORGÁNICA
10. REALIZAR EL REPORTE ESTADÍSTICO DE CASOS PROGRAMADOS PARA ENTREVISTA ÚNICA DE ACUERDO A LOS FORMATOS QUE SE ESTABLEZCAN
EN LA INSTITUCIÓN
11. MANTENER EL STOCK DE ÚTILES DE OFICINA Y REALIZAR LA DISTRIBUCIÓN CORRESPONDIENTE DENTRO DEL ÓRGANO Y/O UNIDAD ORGÁNICA
12. COORDINAR CON DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS LA ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS REALIZADOS POR EL ÓRGANO Y/O UNIDAD ORGÁNICA
13. ORGANIZAR Y COORDINAR LAS AUDIENCIAS, ATENCIONES, REUNIONES Y CONCERTAR CITAS REQUERIDAS POR EL JEFE SUPERIOR, PREPARANDO
LA AGENDA DE TRABAJO Y LA DOCUMENTACIÓN RESPECTIVA
14. REDACTAR LAS ACTAS Y HACER EL SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS TOMADOS EN LAS REUNIONES DEL JEFE SUPERIOR
15. DIGITAR TODA CLASE DE DOCUMENTOS Y PREPARARLOS PARA LA FIRMA DEL JEFE SUPERIOR
16.TOMAR DICTADO DE LOS DOCUMENTOS QUE LE ASIGNE EL JEFE SUPERIOR
17. ANALIZAR, CLASIFICAR, REGISTRAR, DISTRIBUIR E INDICAR EL ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE INGRESA Y/O EGRESA A LA JEFATURA
18. ELABORAR, PROPONER E IMPLEMENTAR NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
19. ATENDER LLAMADAS TELEFÓNICAS
20. SOLICITAR LOS ÚTILES DE OFICINA Y MANTENER EL STOCK MÍNIMO NECESARIO, ENCARGÁNDOSE DE SU DISTRIBUCIÓN
21.FOTOCOPIAR DOCUMENTOS IMPORTANTES Y RESPONSABILIZARSE DE SU CUSTODIA
22. MANTENER INFORMADO DEL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES A LA/EL JEFA/E SUPERIOR
23.LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE LA/EL JEFA/E SUPERIOR DENTRO DEL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA
24. DISPONIBILIDAD PARA LABORAR EN HORARIOS ROTATIVOS QUE LA INSTITUCIÓN ESTABLEZCA DE ACUERDO CON LA NECESIDAD DE SERVICIO
(TURNO DIURNO, VESPERTINO Y NOCTURNO DE LUNES A DOMINGOS.
25. DISPONIBILIDAD DE ROTAR Y/O APOYAR EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES A NIVEL
NACIONAL.

REQUISITOS:
ESTUDIANTE UNIVERSITARIO A PARTIR DEL 4° AÑO (8CICLO) EN LAS CARRERAS DE ADMINISTRACIÓN O INGENIERÍA DE SISTEMAS.

CONOCIMIENTOS:
A) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No se requiere sustentar con documentos) :
- GESTIÓN PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y LEY Nº 27444, TRÁMITE DOCUMENTARIO, DIGITACIÓN VELOZ
B) Cursos y Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos:
Contar con cursos, talleres, seminarios en EN TEMAS ADMINISTRATIVOS, no menor a (12) horas academicas,Acumulable

HABILIDADES O COMPETENCIAS:
- COMUNICACIÓN ASERTIVA
- ORIENTACIÓN A RESULTADOS
- VOCACIÓN DE SERVICIO
-TRABAJO EN EQUIPO

BENEFICIOS:
Duración de contrato: 03 meses desde la suscripcion de contrato (sujeto a prórroga conforme a la disponibilidad presupuestal)