Recepcionista - Tawa - Piura

Por encargo de nuestro cliente, empresa dedicada al sector energético, centrada en el transporte y distribución de gas natural, nos encontramos en la búsqueda de:
Recepcionista/ Piura
REQUISITOS:
• Egresado(a) en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia 1 año en cargos similares o línea de carrera.
• Manejo de office BASICO
• Nivel intermedio de inglés
• Experiencia utilizando SAP (Deseable)
FUNCIONES:
• Anunciar y orientar a los visitantes que ingresan por la recepción a las instalaciones de la compañía, de acuerdo con el procedimiento establecido, para asegurar que se dirijan a la oficina solicitada.
• Recepcionar, colocar sello y registrar la correspondencia recibida, para asegurar el registro de la información recibida además cumplan con los requisitos internos y legales vigentes, para asegurar su registro, legalidad y trámite oportuno.
• Enviar la correspondencia recibida al centro de administración de documentos, con el fin de contribuir con el trámite oportuno de la información.
• Apoyo en labores operativas asignadas por el jefe inmediato.
• Otras funciones del cargo relacionadas a las empresas a las que se les brinda servicio.
• Efectuar la recepción y registro de ticket de las solicitudes de creación de proveedores y clientes, verificando la documentación respectiva de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía.
• Administrar las tarjetas de combustibles gerencias / jefaturas / profesionales, verificando la documentación respectiva de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía.
• Efectuar el trámite de las facturas de los proveedores correspondiente a bienes y servicios contraídos por la empresa verificando la documentación respectiva de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía.
• Apoyar a las solicitudes de mi área, realizando cotizaciones de proveedores y compras descentralizadas de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía.
CONDICIONES LABORALES
• Ingreso a planilla de Tawa, con todos los beneficios de ley.
• Horario de trabajo: Lunes a viernes 8:00 a.m. a 6:00 pm.
• Lugar de Trabajo: Av. Ramón Mujica, Urb El Chipe. Piura, Piura.
• Contrato 3 meses, renovable
• Salario S/1600 brutos mensual.