Especialista Bilingüe en Administración y Contabilidad -MyOutDesk Perú (Lima)

Descripción
¿Eres un profesional administrativo meticuloso con una sólida base en contabilidad y nómina? MyOutDesk (MOD) busca un Especialista Bilingüe en Administración y Contabilidad para brindar soporte a la estructura financiera y operativa de empresas estadounidenses de alto crecimiento. Buscamos un colaborador versátil que pueda alternar con facilidad entre la gestión de nómina y relaciones con proveedores, así como la introducción de datos y la coordinación administrativa.

Este puesto es ideal para quienes comprenden que la precisión de los datos financieros es fundamental para el éxito de una empresa. Gestionarás el ciclo completo de la administración empresarial, desde el procesamiento de facturas y la conciliación de cuentas hasta la coordinación con equipos de campo y proveedores. Si tienes experiencia con los estándares comerciales estadounidenses, excelentes habilidades de organización y buscas una carrera estable y dinámica en San Isidro, esta es tu oportunidad para trabajar a nivel global sin alejarte de la ciudad.

Responsabilidades
- Gestión financiera: Procesar las cuentas por pagar (AP), las cuentas por cobrar (AR) y las conciliaciones bancarias mensuales para garantizar la exactitud financiera.
- Nómina y entrada de datos: Gestionar el procesamiento de nóminas y mantener estructuras de archivos digitales organizadas para garantizar la preparación para auditorías
- Coordinación con proveedores y operaciones: Ser el contacto principal con los proveedores para confirmar pedidos, hacer seguimiento de facturas y gestionar los plazos de pago.
- Gestión administrativa: Gestionar la correspondencia profesional por correo electrónico y teléfono, canalizar las comunicaciones y programar operaciones de campo o reuniones.
- Documentación de proyectos: Preparar y mantener archivos críticos de proyectos, incluyendo presupuestos, recibos y certificados de cumplimiento.
- Mejora de procesos: Colaborar en el desarrollo de procedimientos operativos estándar (SOP) y flujos de trabajo para impulsar la automatización y la eficiencia en toda la empresa.
- Atención al cliente: Servir como primer punto de contacto profesional para los clientes, atendiendo consultas sobre condiciones de pago y actualizaciones de proyectos.

Requerimientos
- Experiencia: Más de 3 años en apoyo administrativo, contabilidad o gestión de cuentas.
- Experiencia en el mercado estadounidense (obligatorio): Experiencia comprobada brindando apoyo directo a empresas o ejecutivos con sede en EE. UU.
- Proficiencia en el inglés: Inglés avanzado/fluido (C1-C2) para comunicación oral y escrita profesional.
- Fundamentos de contabilidad: Sólido conocimiento de los principios contables; el conocimiento de las Normas Contables Estadounidenses (US GAAP) o las normas internacionales de contabilidad es una ventaja significativa.
- Educación: Egresado de la carrera de Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestra sede de San Isidro, Lima.

Beneficios
- Salario tiempo completo: compensación competitiva con estabilidad profesional
- Seguro de Salud: Cobertura de seguro privado de salud (Rimac EPS).
- Exposición al mercado norteamericano: Experiencia inmediata al trabajar con negocios norteamericanos, conocer sus ecosistemas laborales y ser parte de equipos multiculturales.
- Entrenamiento: Crecimiento y desarrollo de oportunidades dentro del ecosistema de MOD. Remuneración por el tiempo de entrenamiento.
- Ambiente Laboral Moderno: Un ambiente colaborativo con tecnología de última generación en el corazón del distrito financiero de San Isidro.