Experiencia:Sin experiencia (de 0 a 2 años de experiencia)
Carrera(s):AdministraciónIngeniería Industrial
Descripción del puesto
Funciones:
Gestionar y verificar el registro de los movimientos de personal de los trabajadores asignados a su área.
Realizar el tareo de los trabajadores del área a su cargo en el sistema de planillas.
Generar los requerimientos del área en el sistema SAP, incluyendo SOLPED de servicios, SOLPED de bienes, servicios con contrato, gastos complementarios y reservas, asegurando la correcta codificación y justificación de cada solicitud. Asimismo, elaborar las HES (Hoja de Entrada de Servicios) correspondientes para que el proveedor pueda proceder con la emisión de su factura de acuerdo con los servicios prestados.
Revisar y archivar la documentación del área.
Administrar las agendas del superintendente y/o jefe directo del área.
Preparar y ordenar la documentación para reuniones de trabajo según indica su jefe de área.
Elaborar y recopilar información clave del área para la preparación del reporte de gerencia.
Requisitos:
Carrera: Secretariado Ejecutivo, Computación e informática, Secretariado Bilingüe, Tecnico en administración, y afines.
Educación mínima: Técnico egresado.
Estudios universitarios desde 8vo ciclo.
Experiencia: más de 3 años en el puesto o afines.
Otros estudios:
Microsoft Office- básico
SAP- básico
Beneficios:
Línea de Carrera.
Capacitación acorde a las necesidades del área.
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