Objetivo: Brindar apoyo operativo y administrativo al área, aprendiendo los procesos internos de la empresa y desarrollando competencias administrativas bajo supervisión directa, contribuyendo al orden, eficiencia y correcto flujo de información en la organización.
2.3.1 FUNCIONES CLAVE:
• Apoyo en digitación y archivo de documentos.
• Atención de llamadas y correos simples.
• Registro de información básica.
• Apoyo a RRHH y contabilidad básica.
• Aprendizaje activo de procesos administrativos.
2.3.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
Apoyo Administrativo General
• Apoyar en la digitación y elaboración de documentos administrativos.
• Atender llamadas, correos y mensajes según indicaciones.
• Organizar reuniones y coordinar salas o recursos cuando sea requerido.
Gestión Documentaria
• Archivar documentos físicos y digitales siguiendo lineamientos.
• Escanear y organizar archivos según instrucciones.
• Mantener registros básicos actualizados (clientes, proveedores, inventario simple).
Apoyo Contable Básico
• Apoyar en la recepción y registro de comprobantes de pago (facturas, boletas, recibos por honorarios).
• Apoyar en el control de la caja chica bajo supervisión.
• Preparar documentación básica para el contador externo.
Apoyo a Recursos Humanos
• Registrar asistencia del personal o apoyar en reportes de horas.
• Entregar documentación básica al personal (comunicados, formatos).
• Colaborar en tareas de inducción o capacitación de nuevos empleados bajo supervisión.
Otras Funciones
• Cumplir las tareas asignadas por el Asistente Administrativo Junior o Senior.
• Aprender y familiarizarse con los procesos administrativos y procedimientos internos.
• Participar en proyectos o actividades administrativas de apoyo.
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2.3.3 AUTORIDAD
• Solicitar información básica para el cumplimiento de tareas.
• Manejar documentación bajo supervisión estricta.
• No tiene autoridad de decisión administrativa.
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2.3.4 RELACIONES DE TRABAJO
• Internas: Asistente Administrativo Junior/Senior, Gerencia General, otras áreas administrativas según necesidad.
• Externas: Proveedores, mensajería y clientes únicamente bajo supervisión.

2.3.5 PERFIL DEL CARGO
Formación Académica
• Estudiante de Administración, Contabilidad, Economía, Gestión Empresarial o carreras afines.

Experiencia
• No requerida; se busca actitud de aprendizaje y disposición.

Competencias
• Responsabilidad y puntualidad.
• Organización y disposición para aprender.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación básica.
• Confidencialidad y ética profesional.

Conocimientos Técnicos
• Manejo básico de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Deseable conocimientos básicos de procesos administrativos o contables.

Ofrecemos:
• Seguro FOLA.
• Subvención económica.