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En la Universidad Norbert Wiener, buscamos un Asistente Administrativo íntegro y con deseo de superación.

Nuestro próximo colaborador debe contar con:

- Bachiller universitario o Técnico en las carreras de secretariado o Administración.
- Nivel intermedio en Microsoft (Excel, Word y PowerPoint).
- Conocimiento en sistema ERP (preferiblemente Oracle Cloud).
- Experiencia mínima de 6 meses realizando las funciones mencionadas.

Estas serán tus principales funciones:

- Coordinar con tu jefe inmediato para mantener actualizado el registro de labores que se programen y desarrollen en tu Unidad.
- Elaborar actas de las reuniones de trabajo en las que participes, de los acuerdos que se tomen, para su respectivo control y seguimiento.
- Consolidar el registro diario de atención de solicitudes presentadas en tu EAP.
- Registrar la documentación o expedientes recibidos y entregados, a través de registros, y elaborar cuadros de Excel de la documentación recibida, remitida y pendiente.
- Organizar, despachar, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se generan en la Escuela, así como realizar el control y seguimiento de los mismos, archivándolos diariamente cuando corresponda.
Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades. Distribuir, custodiar y controlar el material logístico y útil para el uso del despacho de la Escuela y colaboradores administrativos y docentes del área.

Apoyar en el seguimiento y control de la ejecución de la carga lectiva de los docentes.

Mantener informados a los estudiantes sobre las actividades y procesos académicos mediante diversos mecanismos de comunicación, como telefonía, correo electrónico, página web, boletines, publicidad escrita y radial, y vitrina informativa.

Realizar el seguimiento y cierre de las solicitudes presentadas por los estudiantes.

Apoyar en la verificación y ubicación de los alumnos en las correspondientes secciones, horarios y turnos establecidos cuando sea requerido.

Llevar el control del personal administrativo y docente relacionado a su asistencia, compensaciones, tardanzas, inasistencias, justificaciones, reprogramaciones de clases, descansos médicos, cupones de tiempo libre, etc.

Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato.

Horario:

Disponibilidad de lunes a viernes de 9 a.m. a 6 p.m. y sábados de 9 a.m. a 2 p.m.

¿Qué te ofrecemos?

Todos los beneficios de ley: 14 sueldos al año, CTS, vacaciones, utilidades, entre otros.

Descuentos exclusivos para ti y tu familia en nuestras instituciones educativas.

Programas de bienestar integral y equilibrio entre la vida personal y laboral.

Descuentos corporativos en más de 50 establecimientos y servicios.