En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir el reto como Asistente(a) Administrativo(a) para nuestro cliente, empresa líder en la producción, venta y distribución de gases industriales y medicinales a nivel mundial en la ciudad de Arequipa. ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí!

Funciones

Elaborar expedientes de clientes medicinal público y archivar documentación en el file correspondiente.
Recepcionar guías, cargo de entrega del sistema y verificar que esté conforme.
Generar reportes con información de facturas y guías atendidas, diferenciando centro hospitalario y tipo de gas.
Emitir facturación de oficina y rampa.
Ingresar guías manuales al sistema y facturación.
Validar información de facturación vs reportes.
Recepcionar, revisar y digitalizar guías de remisión y colocarlas en el SharePoint destinado para esta tarea.
Ingresar solicitudes de NC y emisión de éstas por refacturación.
Identificar refacturaciones de acuerdo con OC del cliente.
Controlar el almacén 50 (refacturación), quedando en cero.
Entregar a los clientes las facturas que tienen tipo de envío físico, archivar y digitalizar los cargos. Asimismo, informar el motivo de los rechazos de comprobantes para que sean incluidos en el portal de gestión.
Enviar guías (copia remitente) para archivo y digitalización a Lima.
Reportar diariamente motivos de facturación desde almacén 94.
Revisar e identificar los abonos/depósitos de los clientes de la oficina.
Recibir del área de distribución los depósitos y efectivo de las ventas contado de las rutas correspondientes al día anterior.
Arquear diariamente las ventas al contado reportadas por el área de distribución.
Ingresar diariamente las cobranzas contado /crédito al sistema y enviar a la CSC (central).
Realizar plantilla de cobranzas para verificar que el ingreso físico sea igual al del sistema, antes de reportar a la central.
Realizar las cancelaciones de ventas (contados/créditos) de oficina.
Aplicar RU y RM (mínimo 02 veces por mes).
Enviar mensualmente reporte de propuestas de liberación, de clientes castigados o que estén en cobranza legal y de envío de percepciones.
Emitir comprobantes de percepción y preparar files de clientes para cobranza.

Requisitos

Profesional técnico y/o universitario concluido de las carreras de Ingeniería Industrial, Administración, Contabilidad o afines.
Experiencia mínima de 2 años en el puesto o cargos similares.
Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
Nivel de Inglés Intermedio (deseable).
Conocimientos de títulos, valores y operaciones bancarias.
Conocimiento en emisión de Comprobantes de Pago (facturas, boletas, notas de crédito, débito y guías de Remisión) y facturación electrónica.
Conocimientos básicos de contabilidad, tributación y/o ley de comprobantes de pago.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial de lunes a sábado.
Residir en Arequipa (indispensable).

Beneficios

Ingreso a planilla Manpower, con todos los beneficios de Ley.
Integrar el equipo de trabajo de una empresa sólida y reconocida.
Remuneración bruta: 2,500