En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir el reto como Asistente Administrativo Contable en el Sector transporte en la ciudad de Trujillo. ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí!


Funciones:

-Recepcionar, controlar y organizar documentos de carga, según programación de Clientes (Guías de Remisión, Transportistas, etc.)
-Registrar las órdenes de servicio de cada viaje iniciado de los vehículos propios y tercerizados, en el sistema TN, con la finalidad de ejercer control sobre los viajes realizados para su facturación.
-Registrar información en el Sistema TN (información propia y de otras áreas)
-Emitir facturas y enviarlas a los clientes a través de varios canales (correo postal, email, etc.) Archivar las facturas por mes y año
-Emisión de notas de crédito y/o débito, cuando es necesario.
-Emitir estados de cuenta de clientes periódicamente o cuando sea necesario.
-Recibir pagos a través de varios métodos (efectivo, pagos en línea, etc.) y verificar su credibilidad.
-Atención a los clientes varios cuando necesiten alguna aclaración y/o nosotros tenemos que hacer algún reclamo.
-Actualizar los registros contables con nuevos pagos, saldos, información del cliente, etc.
-Elaboración de la Previsión de los viajes no facturados.
-Responder preguntas y gestionar quejas de clientes respecto a las facturas
-Fotocopiar y escanear toda la documentación anteriormente mencionada, para ser presentada a los Clientes para la programación de pago respectivo, y para el archivo de nuestro registro.
Atender a los proveedores y clientes, recepción de facturas.
-Entrega de cheques.
-Coordinar con los conductores sobre documentación de sus viajes (guías, PI, etc.) recojo de documentos, información de aplicativos, entre otros temas.
-Informar si en la mercadería hay algún faltante, sobrante o rotura.
-Llevar el control de las paletas vacías devueltas y cajas rotas
-Las demás funciones específicas o transitorias que sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su labor.
-Realizar las funciones de compañeras de trabajo en su periodo de vacaciones.


Requisitos:

-Formación académica técnica y/o universitaria completa en las especialidades de: -Administración de empresas, Economía, Contabilidad y/o carreras afines.
-Experiencia mínima de 01 año en puestos como Asistente administrativo, auxiliar administrativo y/o afines, en el sector transporte, industrial, agroindustrial o afines.
-Conocimientos en: IGV, Impuesto a la Renta, detracciones, sistemas administrativos de facturación y cobranzas.
-Dominio de Inglés en nivel básico (Deseable).
-Manejo de Ms. Office a nivel intermedio

Beneficios
-Beneficios:
-Ingreso a planilla directa acorde a beneficios de ley.
-Capacitación.