I. Función Principal

 Apoyo en el proceso de abastecimientos de bienes y servicios requeridos por la oficina de WWF Perú.
 Brindar soporte en el registro de gastos relacionados con bienes y servicios en el sistema Workday, así como los cargos de pasajes aéreos y de viajes.
 Brindar soporte en el cumplimiento de las políticas y procedimientos de WWF y de los donantes en lo concerniente a procesos de adquisiciones de bienes y servicios.
II. Principales Responsabilidades

 Apoyo en el registro mensual de rendiciones de pasajes aéreos y cargos en el sistema
Workday de las tarjetas institucionales.
 Apoyo en la realización mensual de las conciliaciones entre estado de cuenta de la tarjeta
institucional y el reporte de pasajes de la agencia de viaje.
 Realizar el registro de nuevos proveedores en el sistema Smartsimple y Workday.
 Apoyo en la revisión de los requerimientos de compra planteados e identificar posibles omisiones de información.
 Apoyar en la revisión de las especificaciones técnicas de cada solicitud, identificar proveedores potenciales para recopilar, preparar y comprobar la documentación a proporcionar, velando por la optimización de recursos y tiempo.
 Brindar soporte en la emisión órdenes de compra y servicios (PO-Purchase Order), incluyendo el proceso de firma de los proveedores.
 Apoyar en la recepción, validación de cantidades y especificaciones técnicas de los equipos y/o suministros conforme la descripción de los PO emitidos.
 Apoyar en la coordinación con proveedores para resolver problemas, comunicar los cronogramas y expectativas de entrega y mantener relaciones positivas.
 Realizar el cierre de PO abiertos en el sistema Workday de forma mensual.
 Apoyar en el proceso de actualización de status de los activos fijos en workday para dar paso a la depreciación.
 Apoyar en la conciliación del inventario de activos fijos entre contabilidad (workday) y AAS.
 Apoyo en el registro de pagos a proveedores en el Sistema Workday.
 Brindar soporte administrativo en la canalización (diseño e implementación) de los eventos en la oficina o externos.
 Brindar soporte en la gestión de archivos físicos y digitales del área AAS.
 Apoyar en mantener y actualizar la base de datos de proveedores.
 Realizar otras actividades asignadas por el/la Especialista de Adquisiciones, Acuerdos y Servicios o quien haga sus veces.

III. Requisitos Mínimos

Formación Académica

a. Educación: Estudiante de últimos ciclos en Administración, Contabilidad o carreras afines
b. Experiencia:
 Experiencia atención al cliente (deseable)
 Experiencia de 03 meses en el área administrativa o contable (deseable)
c. Conocimientos
 Procesos contables
 Procesos administrativos
 Manejo del MS Office a nivel usuario intermedio.
 Idioma inglés a nivel intermedio (deseable).

IV. Habilidades y destrezas
• Comprometidos con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos.
• Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración:
o Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular.
o Demuestra habilidades interpersonales, incluido el servicio al cliente y habilidades de liderazgo.
o Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
o Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento.
o Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.

V. Competencias

Las competencias para este puesto son los siguientes:

● Construir relaciones de trabajo.
● Manejo de Tareas.

Otros aspectos por considerar:

● Manejo efectivo del tiempo
● Organización para trabajar efectivamente bajo presión
● Respeto y valoración a la diversidad biológica y cultural
● Integridad
● Adaptabilidad
● Flexibilidad
● Sensibilidad cultural y social
● Empatía
Beneficios:
Seguro Fola
Capacitación constante
Instrucciones para Aplicar:
Las personas que cumplan con los requerimientos solicitados y que encuentren interés en postular para esta posición, favor completar la aplicación hasta el 12 de enero del 2025, en el siguiente link: https://smrtr.io/pkB7s, en la vacante Practicante de Adquisiciones.