World Visión es una organización cristiana internacional de desarrollo, dedicada a trabajar con la niñez, sus familias y comunidades para reducir la pobreza y la injusticia. Buscamos que las niñas y niños estén protegidos, que desarrollen su potencial y participen como agentes de cambio para su comunidad.

Buscamos un(a) profesional que comparta nuestros valores institucionales, con alto nivel de liderazgo personal y habilidades para gestionar el cambio de forma innovadora y eficiente, de esta forma pueda ocupar el puesto de: Asistente de Administración – Chancay

Propósito del Puesto

Asegurar los procesos administrativos de la Región en base a las políticas internas establecidas y las normas nacionales. En coordinación con el liderazgo de Administración apoya a la Gerencia / Coordinación de Región, asegurando el buen desempeño de los indicadores administrativos establecidos y el apoyo en la gestión humana.

¿Qué retos tenemos para ti?

• Asegurar, supervisar e informar oportunamente los procesos de asistencia del personal, asignación de centros de costos, planillas, estado de vacaciones, contrataciones, gestión de files e información general en la gestión administrativa del personal.
• Asegurar la atención y respuesta oportuna a los requerimientos de entidades externas en materia laboral (MTPE, SUNAFIL, AFP, ONP, SUNAT, ESSALUD, entre los principales). En Coordinación con la ON.
• Asegurar el inventario físico y codificación de activos fijos anual y realizar la recepción física de los Activos devueltos por el personal que deja la Organización, así como la asignación física al personal nuevo, para una adecuada administración de los mismos.
• Realizar los procesos para las bajas y el destino de los activos fijos conforme a normas institucionales.
• Controlar el uso adecuado de los vehículos de los PA de su región, coordinar el mantenimiento vehicular y mantener una carpeta con toda la documentación por vehículo en físico y digital.
• Asegurar el mantenimiento y la seguridad de las oficinas de PA y Región.
• Ingreso a Provisión de las solicitudes de compra de los PA- OR cuando se requiera.
• Realizar la recepción de bienes y servicios, adquiridos por la Unidad de Compras para los PA- OR y la entrega a la unidad requerida.
• Realizar recepción de bienes y servicios en sistema Provisión, una vez realizada la recepción física.
• Realizar solicitud de pago de los servicios básicos y servicios rutinarios mensualmente, organizando la documentación requerida y gestionando los pagos previa verificación del cumplimiento del servicio.
• Apoyo logístico en la organización de eventos de los PA –OR para asegurar su oportuna realización.
• Gestionar el transporte para el traslado de los bienes a PA.
• Asegurar el pago de impuestos y obligaciones legales de vehículos y bienes inmuebles.
• Administrar caja chica.
• Asesorar a los líderes de Clúster/PAs/Proyectos y Líder Regional en los procesos administrativos.
• Asegurar la implementación y seguimiento de las observaciones o recomendaciones de auditorías en temas a su cargo.
• Asegurar el registro, análisis, preparación y envió oportuno de la información administrativa para satisfacer los requerimientos de la Organización.
• Proveer información pertinente para el análisis de la situación administrativa y presupuestal de la Oficina Regional, Clúster, PAs y proyectos para la toma de decisiones y reducción de riesgos.
• Garantizar la aplicación de las herramientas administrativas en alineamiento con las políticas de WVP.

Nos gustaría que tengas los siguientes requisitos

• Profesional en Ciencias Administrativas.
• 02 años de experiencia en posiciones similares
• Experiencia en gestión administrativa de proyectos
• Manejo de nivel intermedio
• Conocimientos de Administración y logísticos
• Conocimiento manejo de ERP
• Licencia de conducir AI vigente (de preferencia)
• Residir en Chancay/Huaral (indispensable)

World Vision te ofrece

• Ingreso a planilla desde el primer día de labores.
• Seguro vida ley.
• Beneficios Institucionales.
• Capacitaciones.

Los interesados enviar su CV actualizado y detallado de la siguiente manera:
Correo: seleccionatalentoperu@wvi.org
Asunto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO - CHANCAY