Asistente de Gestión Administrativa - Cerro Prieto - Lima

Agrícola Cerro Prieto. ¡Pasión por hacer buenas cosas bien! Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para acompañarnos como: Asistente de Gestión Administrativa para nuestra oficina en San Isidro, Lima.

REQUISITOS:

- Formación: Bachiller o licenciado en Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Administración de empresas y carreras a fines.

- Experiencia: Mínimo 2 años en la posición o afines.

- Conocimientos: Inglés intermedio. Excel avanzado, manejo de SAP. Power Bi (deseable).

- Residir en San Isidro, Lima o distritos aledaños.



MISIÓN:

Gestionar los procesos administrativos de la oficina de Lima, asegurando la atención oportuna de requerimientos de compras, servicios, pagos, control presupuestal y administración de información clave, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y normativos, y contribuyendo a la eficiencia operativa y la toma de decisiones mediante el análisis de información, indicadores y reportes.



FUNCIONES

-Procesar las solicitudes de servicios, compras y conformidades en el sistema SAP, solicitando cotizaciones, revisando propuestas y elaborando cuadros comparativos para la adquisición de bienes, recursos de oficina y otros servicios requeridos, realizando el seguimiento necesario para asegurar su atención oportuna y conforme a los procedimientos administrativos establecidos.

-Ejecutar la programación semanal de pagos de la oficina de Lima y de los proveedores asignados, verificando la conformidad de los servicios prestados y los plazos pactados, así como gestionar el envío de constancias de pago a los proveedores que lo soliciten y solicitar estados de cuenta de forma trimestral.

-Realizar la actualización de forma continua la base de datos de proveedores, contactos clave y contratos vigentes de la sede Lima, organizando la información de manera estructurada para facilitar el acceso, consulta y uso oportuno por parte de las distintas áreas de la organización.

-Realizar las coordinaciones para la ejecución de los servicios de mantenimiento y limpieza en las oficinas de Lima, gestionando cronogramas, atención de incidencias y cumplimiento de estándares internos.

-Generar reportes de la central de riesgos Sentinel, brindando su interpretación y análisis a las áreas que lo requieran para la toma de decisiones, de acuerdo con los criterios de evaluación financiera establecidos.

-Gestionar la compra de materiales de limpieza, útiles de oficina y artículos de cafetería para la oficina de Lima, asegurando su disponibilidad continua en coordinación con los proveedores y el área de administración.

- Proponer e impulsar acciones orientadas a mejorar el clima laboral, como la identificación de nuevos proveedores para celebraciones y la planificación de actividades en fechas festivas, alineadas con las políticas de bienestar de la organización.

-Gestionar la compra de pasajes y la coordinación de hospedajes, de acuerdo con los requerimientos de las diferentes áreas, asegurando una atención oportuna y el cumplimiento de las necesidades operativas de la organización.

-Elaborar y ejecutar el presupuesto del área, realizando el seguimiento y control mensual de lo programado versus lo ejecutado.

-Analizar, registrar y realizar el seguimiento al cumplimiento de los indicadores del área.

-Ejecutar otras funciones afines asignadas por su jefatura inmediata.



HORARIO DE TRABAJO:

-Lunes a viernes 9 am a 6 pm.



LUGAR DE TRABAJO:

-C. Dean Valdivia 111, San Isidro - Lima.